<div><div><div class="gmail_quote"><div>Posted on behalf of the Kingdom Waiver Secretary.</div><br><div><div style="font-size:12.8px">Greetings to all,</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">As I will have been 4 years in office come February, I am putting out the call for interested candidates for the Waiver Secretary position, to take office starting in that month.  </div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Interested candidates should email the Kingdom Seneschal at <a href="mailto:seneschal@atlantia.sca.org" target="_blank">seneschal@atlantia.sca.org</a>.  </div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">If you have any questions about the position, feel free to reach out to me at <a href="mailto:waivers@atlantia.sca.org" target="_blank">waivers@atlantia.sca.org</a> (or the Kingdom Seneschal).</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">YIS,</div><div style="font-size:12.8px">Abe (Kingdom Waiver Secretary)</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">----------------------------------------</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">The Kingdom of Atlantia is seeking candidates for the position of Waiver Secretary.  This is a warranted 2-year term of service, and is an Officer of State position reporting to the Atlantian Kingdom Seneschal.<br><br>The duty and responsibility of the Waiver Secretary centers around supervising and coordinating the collection and storage of signed waivers in accordance with corporate policies.  This include (but is not limited to) the following responsibilities:<br><br>- Read and understand corporate policies, and keep apprised of any changes pertaining to the collection and storage of signed waivers.<br>- Assist the Kingdom Seneschal in publishing and maintaining Kingdom waiver submissions policies, and clear guidance on waiver submissions. </div><div style="font-size:12.8px">- Instruct group seneschals on waiver submissions duties. Publish and update forms used by group seneschals for the submission of signed waivers.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">- Maintain and publish a U.S. Postal mailing address, phone number, and e-mail address for contacting the Kingdom Waiver Secretary.<br><br>- Notify the seneschal of a hosting group if waiver materials have not been received for an event or fighter practice period by the due date. </div><div style="font-size:12.8px">- Notify the Kingdom Earl Marshal in the event that fighter practice waiver materials have not been received by the due date.<br>- At his or her own discretion, approve requests for release from waiver submissions requirements (and notify the Kingdom Seneschal of such) due to catastrophic loss of waiver materials. </div><div style="font-size:12.8px">- In the event that event waiver materials have not been received by the end of all officially granted grace periods, and no release from waiver submissions requirements has been approved, refer the group to the Kingdom Seneschal or Kingdom Earl Marshal for sanctions due to noncompliance with waiver submissions policies. Notify the Kingdom Seneschal and seneschal of the hosting group, or Kingdom Earl Marshal and marshal of the hosting group, when waiver materials have been received.<br><br>- Store all submitted waiver materials, including event waivers and fighter practice waivers, in an organized manner.<br>- Hold all submitted adult event or fighter practice waivers for a minimum period of seven years, and hold all submitted minor event or fighter practice waivers for a minimum period of twenty years.</div><div style="font-size:12.8px">- Destroy waiver materials once the required holding period has elapsed, and document that they have been destroyed.<br>- Document the status of event or fighter practice waivers (pending, filed, late, or lost), as well as for what length of time waivers from a particular event or fighter practice period have been stored.<br>- Make waiver materials for any filed event or fighter practice accessible as requested by the Kingdom Seneschal.<br>- Submit a quarterly report to the Kingdom Seneschal on the status of waivers in the Kingdom.<br><br>(Please see Section 1.8.1 of the Kingdom Book of Policy for the complete duties of the Waiver Secretary.)</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">This is an unpaid position.  Applicants should be paid members of the Society and have easy access to phone, computer, mail and e-mail.  Experience with Google Docs is a plus.   </div><div style="font-size:12.8px">Applicants should also have sufficient storage space for maintaining hardcopy waiver materials, which amounts to approximately 10 bankers' boxes worth.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">Within ten (10) days of installation, the new Waiver Secretary must present their membership information demonstrating their membership is current through the end of their initial term of office.</span><br></div></div></div></div></div><div><div><div class="gmail_quote"><div><div><br></div>-- <br><div class="m_6173180681081175522m_3351941676618262305gmail_signature"><div>Yours In Service,<div>Abe Akirakeiko</div><div>Kingdom Waiver Secretary</div></div></div></div></div></div></div><div dir="ltr">-- <br></div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">Seneschal, Kingdom of Atlantia<br><a href="mailto:seneschal@atlantia.sca.org" target="_blank">seneschal@atlantia.sca.org</a><br><br><br><br></div></div></div></div>